Datenschutzerklärung

Wir bearbeiten deine Bewerbungsunterlagen und damit besonders persönliche Daten. Hier steht in klarer Sprache, was wir damit machen, wem wir sie zeigen und welche Rechte du hast. Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit direkt an uns wenden.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wenn du uns kontaktierst

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt deiner Nachricht, unabhängig davon, ob du uns per Formular, E-Mail oder WhatsApp schreibst.

Wenn du unsere Dienstleistung nutzt

• Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Bewerbungsfoto
• Angaben zu deiner Suche: Zielrollen, Region, Pensum, Verfügbarkeit, No-Gos
• Lohnvorstellungen und das gemeinsam festgelegte Lohnband
• Verlauf deiner Bewerbungen: versendete Dossiers, Rückmeldungen, Termine, Notizen aus Gesprächen
• Zugangsdaten zu deinem Konto auf unserer Plattform

Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp und aufgerufene Seite. Diese Daten fallen beim Betrieb einer Website an und dienen der Sicherheit und Stabilität.

3. Zu welchem Zweck

• Erbringung der vereinbarten Dienstleistung, insbesondere Erstellung deiner Unterlagen und Vorbereitung sowie Versand von Bewerbungen
• Kommunikation mit dir, etwa Check-in-Calls, Terminvereinbarungen und Coaching
• Verbesserung unserer Abläufe, etwa Auswertung von Absagen zur Schärfung deines Suchprofils
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa der Aufbewahrung von Rechnungen

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir sowie deine Einwilligung, soweit wir Daten an Dritte weitergeben.

4. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber

Bewerbungen erfolgen in deinem Namen, teilweise über deine E-Mail-Adresse oder deine Konten auf Stellenportalen. Die Ermächtigung dazu regeln wir schriftlich in der Vereinbarung mit dir. Du kannst sie jederzeit widerrufen.

Referenzpersonen kontaktieren wir nur, wenn du sie benannt hast und informiert bist.

5. Dienstleister und Hosting

Für den Betrieb der Website und der Plattform setzen wir technische Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, Datenbank und Dateiablage. Diese bearbeiten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wenn du uns über WhatsApp schreibst, gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Sensible Unterlagen tauschen wir bevorzugt über die Plattform aus, nicht über Messenger.

Soweit Dienstleister Daten im Ausland bearbeiten, stellen wir einen angemessenen Schutz durch anerkannte Vertragsklauseln sicher.

6. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren deine Daten so lange auf, wie es für die Dienstleistung nötig ist oder gesetzliche Fristen es verlangen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Auf Wunsch löschen wir deine Unterlagen bereits nach Abschluss des Mandats.

7. Datensicherheit

Der Zugriff auf deine Daten ist auf die Personen beschränkt, die an deinem Mandat arbeiten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, dein Konto ist mit einem Passwort geschützt.

8. Cookies und Webanalyse

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Speicherungen, die für den Betrieb erforderlich sind. Sobald wir Webanalyse oder Werbe-Werkzeuge einsetzen, informieren wir hier darüber und holen deine Einwilligung über ein Banner ein.

9. Deine Rechte

• Auskunft darüber, welche Daten wir über dich bearbeiten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht
• Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und ohne Begründung

Eine kurze Nachricht an herzlichwillkommen@careerlift.ch genügt. Zudem steht dir der Weg an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten offen.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Massgebend ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026